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La transition vers le reporting intégré marque une évolution importante pour les entreprises. Cette démarche vise à améliorer la transparence et l’efficacité en matière de communication financière et non financière. Le guide intitulé « Transition to Integrated Reporting: A Guide to Getting Started » fournit une feuille de route claire pour les organisations adoptant le cadre international de reporting intégré de 2021, incluant les normes IFRS S1 et IFRS S2. Ce guide est particulièrement utile pour les débutants en reporting intégré, leur offrant les outils nécessaires pour élaborer un plan de transition adapté.

Introduction au reporting intégré

Le reporting intégré propose une vision globale de la création de valeur d’une organisation sur le long terme. Il se concentre sur la création, la préservation et l’érosion de la valeur, en tenant compte des parties prenantes, de la société et de l’environnement naturel. Le cadre de reporting intégré se divise en trois parties :

• les concepts fondamentaux,
• les principes directeurs et
• les éléments du contenu.

Ces sections fournissent respectivement le pourquoi, le comment et le quoi du reporting intégré.

Principes directeurs

Les principes directeurs du cadre de reporting intégré sont essentiels pour la préparation et la présentation des informations. Ils incluent :

• la focalisation stratégique et l’orientation future,
• la connectivité de l’information,
• les relations avec les parties prenantes,
• la matérialité,
• la concision,
• la fiabilité et l’exhaustivité,
• la cohérence et la comparabilité.

Ces principes guident les entreprises pour qu’elles fournissent des informations équilibrées, complètes et cohérentes au fil du temps.

Éléments du contenu

Les éléments du contenu du cadre de reporting intégré sont conçus pour garantir que les rapports intègrent tous les aspects nécessaires de la création de valeur. Ils comprennent :

• un aperçu de l’organisation et de son environnement externe,
• la gouvernance,
• le modèle économique,
• les risques et opportunités,
• la stratégie et l’allocation des ressources,
• la performance,
• les perspectives,
• la base de préparation et de présentation.

Ces éléments fournissent une structure claire pour la rédaction de rapports intégrés complets et pertinents.

Étapes de la transition vers le reporting intégré

Le guide propose une série d’étapes et de phases pour aider les organisations à effectuer une transition réussie vers le reporting intégré.

1. Se préparer

Établissez la responsabilité du reporting intégré et formez une équipe dédiée. Développez un référentiel de ressources, incluant le cadre de reporting intégré et des exemples concrets, pour familiariser l’équipe avec les concepts clés.

2. Établir un plan

Créez un plan de transition personnalisé comprenant les activités, responsabilités, échéances et livrables. Concevez un prototype de rapport pour clarifier les changements nécessaires et identifier les besoins en formation.

3. Identifier les besoins en information

Décrivez les besoins en information, identifiez les sujets matériels et déterminez le contenu requis. Comparez les rapports actuels aux attentes du cadre de reporting intégré et des normes IFRS S1 et S2 pour repérer les écarts et les opportunités d’amélioration.

4. Évaluer les systèmes et contrôles

Assurez-vous que les contrôles internes sur les informations de reporting intégré sont efficaces. Revoyez les processus d’engagement des parties prenantes pour capturer les priorités significatives pour la création de valeur future.

5. Préparer le contenu du rapport

Commencez par les informations contextuelles, telles que l’organisation, la gouvernance, le modèle économique, les risques, la stratégie et la base de préparation. Mettez à jour ces sections une fois les résultats de fin d’année disponibles pour garantir leur pertinence et exactitude.

6. Améliorer le processus

Mettez en place des mécanismes de retour d’information pour identifier les défis et solutions. Surveillez les progrès pour intégrer les réussites. Les processus de feedback doivent être intégrés aux opérations quotidiennes pour assurer des améliorations continues.

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La transition vers le reporting intégré est une étape cruciale pour toute organisation cherchant à améliorer sa transparence et à fournir une vue complète de sa création de valeur. Le guide « Transition to Integrated Reporting: A Guide to Getting Started » propose une approche pratique pour accompagner les entreprises dans leur parcours de reporting intégré. En adoptant les principes et pratiques de ce guide, les organisations peuvent améliorer leur prise de décision, réduire les silos internes, optimiser la gestion des risques et communiquer plus efficacement avec leurs parties prenantes.

Pour réussir cette transition, il est essentiel de sécuriser le soutien de la direction, d’adopter une approche inclusive et de réduire la pensée en silo. Les organisations doivent aussi adapter leur approche en fonction de leur contexte unique, statut juridique, industrie, taille et processus de reporting existants.

En fin de compte, le reporting intégré ne se contente pas de fournir des informations ; il synthétise ces informations pour offrir une vue cohérente de la manière dont une organisation crée, préserve ou érode de la valeur. Adopter le Cadre de Reporting Intégré permet aux entreprises de renforcer leur stratégie, gouvernance et performance globale tout en améliorant leur reporting.